+7-978-029-11-58 (с 09.00 до 18.00 мск)support@mitin.com.ua
Главная / осознание / Система проектирования и организации жизни и времени

Система проектирования и организации жизни и времени

в осознание
0

Что такое система проектирования и организации жизни, система управления временем, чем и зачем вообще чем-то управлять? Большинство живут в хаосе, другие живут, как в Библии, сегодняшним днём, полагаясь на божье провидение или живя в моменте здесь-и-сейчас.

Есть также позиция «всё, что ни происходит — происходит к лучшему». Такое отношение — это один из человеческих выборов, мы вольны поступать так, как нам вздумается, я же выбираю стратегию, когда я отвечаю за всё, что происходит в моей жизни и формирую то, что надо.

В жизни мы участвуем во многих проектах: спорт и здоровье, семья и дети, работа и бизнес, творчество и инновации, социальные проекты, путешествия, развлечения, повседневные бытовые и текущие дела. Всё это мы держим в голове, за исключением, быть может, списка продуктов, и удивляемся, как это я ничего не успеваю или делаю-делаю, а ничего за день и не сделал.

После написания статьи как эффективно достигать целей прошло более 5-и лет, некоторые вещи отточились, другие модернизировались, в итоге я предлагаю вам более усовершенствованную систему организации жизни и дел.

Как вы понимаете, разные виды дел требуют разной системы их организации, контроля и выполнения. Для себя я разделил возможные дела на такие категории:

  • ежедневные
  • срочные
  • текущие
  • важные (проекты)

Ежедневные дела. Спорт — делаем одно и то же, что тут думать? Если ты опытный спортсмен, меняй себе планы тренировок и всё, думать особо не о чем. Покупки — делаем списки и вперёд. Поехать туда-то, сделать то-то, осуществить это — у всех есть то, что мы делаем постоянно и это просто нужно делать и всё. Правда, иногда мы забываем, что то-то и то-то нужно было сделать.

Для организации ежедневных дел предлагаю использовать сервис https://www.wunderlist.com, где вы можете составить список ежедневных дел в духе «сделал дело — поставь галочку». В конце дня вы смотрите, всё ли у вас отмечено галочками. Мы же помним, что ежедневные дела у нас идут вперемешку с другими, а система Wunderlist не даст вам их забыть также тем, что напоминание отображается не только во всех устройствах, а и ещё приходит письмо на почту. Очень удобно.

система-организации-жизни-и-времени-вандерлист

День, кстати, я рекомендую начинать с просмотра целей. Зачем это нужно, я что, не помню свои цели? Ежедневный их просмотр помогает оставаться сфокусированным на главном, а не на мелочах.

Срочные дела. Те, которые нужно очень срочно сделать, очевидно, да? Например, поломался водопроводный кран или другое что, нужно с кем-то встретиться по срочному делу и т.д. Для организации этого типа дел имеет смысл использовать https://evernote.com

система-организации-жизни-и-времени-эверноут

Но в первую очередь эверноут — эффективный блокнот, где в каждую грань своей жизни вы можете записывать идеи для внедрения.

Текущие дела. Поменять масло в машине, сдать отчёт в контролирующие органы, совершить платежи. Вроде бы эти действия тоже подразумевают цикличность, но их периодичность такова, что проще её организовать следующим образом: дело записываем на какую-то дату в гугл-календаре https://calendar.google.com, при приближении этой даты, например, завтра, переносим её в эверноут. Выполняем действие — вычеркиваем.

Важные дела. Тут всё несколько сложнее. Важное дело — это какой-нибудь проект, например, сделать сайт для гостиницы. Структуру проекта по блокам схематично лучше создать с помощью программы MindManager (http://onlinehelp.mindjet.com/help/MindManager/16/RU/documents/MindManager_User_Guide.pdf).

система-организации-жизни-и-времени-майндменеджер-min

Выглядит устрашающе, но это только на первый взгляд. В программе MindManager или ей подобной удобно видеть картину в целом, что из чего состоит и проистекает. Вы сможете учесть все мелочи и нюансы вашего проекта.

Далее есть сайт https://trello.com — доска проекта, где мы создаем первоочередные задачи, чтобы понимать, что нужно сделать прямо сейчас, что делается, а что уже сделано.

Когда думаешь «ого, сколько работы ещё», как-то не очень хочется делать и руки опускаются. А когда ты эти большие дела или этапы разбиваешь на маленькие делишки, то их проще запустить в работу и далее переместить в «выполненные дела». Таким образом, Трелло — очень важный и интересный инструмент для сдвигания своих слонов-дел, к тому же он очень наглядно демонстрирует общую картину того, что нужно делать прямо сейчас.

Трелло – очень полезен для создания рывка в проекте, потому задачи в нём надо ставить на 1-2 недели и не рассусоливать — работать на скорость.

Но и это ещё не всё. Когда занимаешься интенсивной умственной работой, имеет смысл делать промежутки.

Техника Помодоро. Не работать без перерыва 3 часа, а потом ходить с чумной головой, а поработать 45 минут и сделать перерыв   15 минут, как в школе. Техника Помодоро, в которой 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь, мне почему-то не очень подходит с таким интервалом, а 45/15 самое то.

В эти 15 минут можно сделать по 50 приседаний/отжиманий/пресса. Это раскрепощает, улучшает кровообращение, встряхивает и освежает ум, что приводит к ещё большей продуктивности. И, само собой, заварить чаёк, — что за работа без чая, верно?

Все вышеупомянутые сервисы устанавливаются на любые устройства и синхронизируются между этими устройствами. Таким образом, если вам пришла интересная идея или мысль о том, что нужно сделать то-то, то вы записываете её в блокнот Эверноут, а далее раскидываете в нужные приложения или на компьютер. Или наоборот.

И никуда не деваем бумажные памятки, которые описаны в этой статье  — они очень важны. Эти стикеры помогают вам оставаться сфокусированными на том, что важно, так как из-за большого количества текущих, срочных и ежедневных дел мы забываем о том, что нам действительно важно. Многие этим грешат: делают текущее, а на важное не остаётся времени.

Поэтому в начале дня я рекомендую делать важные дела, и только потом все остальные. Текущие дела будут всегда и никуда от них не деться, а вот важными нужно заниматься в первую очередь.

В конце дня, конечно, нужно проанализировать сделанные и не сделанные дела и реорганизовать их, в общем, придерживаемся идеи о том, что цели и задачи себе нужно ставить и выполнять так, как будто тебе поставил их руководитель, некто, имеющий над тобой власть. Задача — анализ — отчёт — задача.

А как вы организовываете свою жизнь и своё время?

С наилучшими пожеланиями
Николай Митин

____________________________________________________________________

Горела хата, гори и сарай…или всё-таки наведём порядок, а?


Оцените эту статью
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звёзд (2 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Поделитесь ею в соцсетях:

Хочешь получать живые статьи на подобные темы? Подписывайся!

Николай
Николай
Если у Вас есть частные вопросы, нерешённые ситуации или состояния, Вы можете получить мою индивидуальную консультацию, где мы вместе найдём нужное решение. Или пройти полноценное индивидуальное обучение по тематике сайта.
Рекомендуем


Оставить комментарий

Оставить комментарий Вверх

Связаться с нами

Спасибо за интерес к нашему ресурсу, в ближайшее время мы Вам ответим!